プレゼンテーションスキルを上げるには、以下の3つの要素を意識することが重要です。
- 伝えたい内容の整理・構成
- 聞き手の理解と納得
- プレゼンテーションの実施
それぞれの要素について、具体的な方法を以下に説明します。
伝えたい内容の整理・構成
プレゼンテーションで伝えたい内容を整理・構成するには、以下の3つのステップを踏むとよいでしょう。
- 目的と結論を明確にする
- 聞き手の理解を深めるための情報を選ぶ
- 論理的にわかりやすい構成にする
目的と結論を明確にする
プレゼンテーションの目的は、何を伝えたいのか、聞き手にどのような行動をとってほしいのかを明確にする必要があります。また、プレゼンテーションの結論も、冒頭で明確に伝えるようにしましょう。
聞き手の理解を深めるための情報を選ぶ
聞き手の立場に立って、どのような情報が必要なのかを考えましょう。専門的な内容であれば、わかりやすい言葉で説明するようにします。また、聞き手の興味や関心を刺激するような情報も取り入れるとよいでしょう。
論理的にわかりやすい構成にする
プレゼンテーションの内容は、論理的にわかりやすい構成にすることによって、聞き手の理解を深めることができます。よく使われる構成としては、以下のようなものがあります。
- PREP法：Problem（問題提起）・Reason（理由・根拠）・Example（事例）・Point（結論）
- STAR法：Situation（状況）・Task（タスク）・Action（行動）・Result（結果）
- 5W1H：Who（誰が）・What（何を）・When（いつ）・Where（どこで）・Why（なぜ）・How（どのように）
聞き手の理解と納得
プレゼンテーションで伝えたい内容を理解し、納得してもらうためには、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 聞き手の目を見て話す
- 聞き手の表情や反応を観察する
- 聞き手の疑問や質問に答える
聞き手の目を見て話す
聞き手の目を見て話すことで、聞き手との信頼関係を築き、プレゼンテーションに説得力を持たせることができます。
聞き手の表情や反応を観察する
聞き手の表情や反応を観察することで、聞き手が理解できているか、興味を持って聞いているのかを把握することができます。理解できていない場合は、説明をわかりやすくするなどの対応が必要です。
聞き手の疑問や質問に答える
聞き手の疑問や質問に答えることで、聞き手の理解を深め、納得感を高めることができます。質問が予想できない場合は、あらかじめ質問に答えられるような準備をしておくとよいでしょう。
プレゼンテーションの実施
プレゼンテーションの実施においては、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 練習を重ねる
- 堂々とした態度で話す
- 時間配分に気を付ける
練習を重ねる
本番で失敗しないためには、十分に練習を重ねることが大切です。練習を重ねることで、内容を覚えたり、話すスピードや抑揚を調整したりすることができます。
堂々とした態度で話す
堂々とした態度で話すことで、聞き手に信頼感を与えることができます。また、声の大きさや抑揚を工夫することで、聞き手の注意を引き付けることができます。
時間配分に気を付ける
プレゼンテーションの時間を守ることは、聞き手の時間を尊重することにつながります。また、時間内にプレゼンテーションを完了することで、聞き手の集中力を維持することができます。
プレゼンテーションスキルを向上させるためには、継続的な練習と努力が必要です。上記の3つの要素を意識しながら、日々の業務やアルバイトなどでプレゼンテーションの機会を増やし、スキルを磨いていきましょう。
具体的な練習方法としては、以下のようなものが挙げられます。
- 鏡の前で練習する
- 友人や家族に練習相手になってもらう
- 録音や録画をして、自分の話し方を客観的に見る
- プレゼンテーションの講座やセミナーを受講する
また、近年では、オンラインでプレゼンテーションのスキルを学べるサービスも増えています。自分に合った方法で練習を続け、プレゼンテーションスキルを向上させましょう。
