伝わる文章とは、読み手が意図した通りに理解できる文章のことです。読み手が文章を理解するためには、文章の意味が明確であること、必要な情報が含まれていること、読みやすいことが重要です。
伝わる文章を書くためには、以下の5つのポイントを押さえることが大切です。
- 伝えたいことを明確にする
伝わる文章を書くためには、まず伝えたいことを明確にする必要があります。伝えたいことが曖昧だと、読み手は文章の意味が理解できず、誤解を招く可能性があります。
伝えたいことを明確にするために、まずは自分が何を伝えたいのかを整理しましょう。紙に書き出したり、誰かに話したりしながら、伝えたいことを具体的にイメージしてみてください。
- 必要な情報を盛り込む
伝えたいことを明確にしたら、必要な情報を盛り込みましょう。必要な情報とは、読み手が文章を理解するために必要な情報のことです。
必要な情報を盛り込むためには、読み手の立場になって考えることが大切です。読み手がどのような情報を知りたがっているのかを想像し、必要な情報を適切に盛り込みましょう。
- 読みやすい文章にする
読みやすい文章にするために、以下の点に注意しましょう。
- 長い文章は、短い文章に分けて書く
- 難しい言葉や専門用語は、わかりやすい言葉に言い換える
- 接続詞や句読点の使い方を工夫する
- 誤字脱字をなくす
誤字脱字があると、読み手に不信感を与えてしまいます。誤字脱字をなくすためには、しっかりと校正を行うことが大切です。
- 自分の文章を客観的に見る
自分の文章を客観的に見るためには、誰かに読んでもらうのが効果的です。第三者から意見をもらうことで、自分では気づかなかった誤りや改善点に気づくことができます。
具体的なテクニックとしては、以下のようなものが挙げられます。
- 短く言い切る
長い文章は読みづらく、理解しにくいため、短く言い切るようにしましょう。
- 不要な修飾語を削る
不要な修飾語を削ることで、文章が簡潔になり、読みやすくなります。
- 接続詞を削る
接続詞を削ることで、文章がスッキリし、読みやすくなります。
- 指示語を削る・具体化する
指示語を削ることで、文章が明確になり、読みやすくなります。
- 重複表現を避ける
同じ内容を繰り返すことで、文章が冗長になり、読みづらくなります。
- 主語と述語を明確にする
主語と述語が明確でないと、文章の意味が理解できず、読みづらくなります。
- 具体的な事例やデータを使う
抽象的な表現は、読み手にイメージが湧きづらく、理解しづらくなります。具体的な事例やデータを使うことで、文章がわかりやすくなります。
- 結論を先に書く
結論を先に書くことで、読み手に文章の要点がわかり、読みやすくなります。
これらのポイントを押さえて、伝わる文章を書く練習をしましょう。
また、伝わる文章を書くためには、文章の基礎を身につけることも重要です。文章の基礎とは、以下のようなものが挙げられます。
- 漢字の読み書き
- 文法
- 句読法
文章の基礎を身につけるためには、参考書や問題集などで学習しましょう。
伝わる文章を書くための練習や学習を継続することで、誰にでも伝わる文章を書くことができるようになります。
